Dalam pengadaan barang/jasa dokumen yang biasa digunakan adalah Purchase Order (PO), Bill of Quantity (BoQ) dan atau Bill of Material (BoM). Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam BoM adalah biaya transfer atau pengiriman, biaya resiko pengiriman, dan biaya pajak. Istilah-istilah yang digunanakan dalam pengiriman internasional biasaya mengacu pada INCOTERMS 2000. Incoterms adalah singkatan dari International Commercial Terms.
INCOTERMS 2000 adalah kumpulan istilah-istilah dalam perdangan yand dibuat oleh International Chamber of Commerce untuk tujuan kesamaan pengertian antara penjual dan pembeli. Penting buat kita untuk mengerti istilah-istilah ini terutama jika berhubungan dengan pengiriman dari atau ke luar negeri (export/import)
Istilah-istilah tersebut adalah:
Group E Incoterms (departure)
- EXW (Ex works)
- FCA (Free carrier)
- FAS (Free alongside ship)
- FOB (Free on board)
- CFR (Cost and freight)
- CIF (Cost, insurance and freight)
- CIP (Carriage and insurance paid to)
- DAF (Delivered at frontier)
- DES (Delivered ex ship)
- DEQ (Delivered ex quay)
- DDU (Delivered duty unpaid)
- DDP (Delivered duty paid)